Domeniul de aplicare si scopul acestei notificari

On Tour acordă o importanță deosebită protejării intimității dvs. și se angajează să asigure securitatea datelor dvs. personale. Scopul acestei notificări privind prelucrarea datelor cu caracter personal (denumită în continuare “Notificare”) este de a vă furniza informații relevante cu privire la modul în care gestionăm datele dvs. personale atunci când vizitați site-ul nostru sau când ne furnizați datele dvs. personale în diverse moduri, cum ar fi prin intermediul numărului de telefon, adresei de email, CV-ului, în timpul achiziționării serviciilor turistice, în momentul în care vă înscrieți în lista noastră de corespondență, când participați la o călătorie sau când solicitați oferte de la noi, și altele.

Vă informăm că acest site este destinat exclusiv persoanelor majore, iar unicele situații în care colectăm date referitoare la copii sunt legate de rezervarea ofertelor turistice pentru aceștia.

Această Notificare are rolul de a vă oferi detalii cu privire la operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal (conform definiției acestora în legislația relevantă, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor 2016/679, denumit în continuare “GDPR”) efectuate de către On Tour. 

Date de contact ale Responsabilului cu protectia datelor

Operatorul datelor dvs. cu caracter personal este On Tour S.R.L., cu sediul in Sat. Lapusel, Com. Recea, Str. Rozelor, Nr.8,Jud. Maramures, CUI: 45149569, numar in Registrul Comertului J24/1856/2021(denumită în continuare “On Tour,” “noi” sau “nostru” în această Notificare).

În conformitate cu reglementările legale în vigoare, On Tour a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor.

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de această Notificare, inclusiv solicitări privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal sau exercitarea drepturilor dvs. legale, vă rugăm să contactați Responsabilul cu Protecția Datelor folosind următoarele informații de contact:

Email: [email protected]

Adresa poștală: Sat. Lapusel, Com. Recea, Str. Rozelor, Nr.8,Jud. Maramures.

Este esențial ca datele personale pe care le deținem să fie precise și actualizate. Vă rugăm să ne informați dacă oricare dintre detaliile pe care ni le furnizați se schimbă în timpul relației cu noi.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră

Conform legii în vigoare, termenul “date cu caracter personal” se referă la orice informații legate de o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi direct sau indirect identificată, în special prin intermediul unui element de identificare, cum ar fi nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online, sau prin referire la unul sau mai multe elemente specifice care țin de identitatea sa fizică, fiziologică, genetică, psihică, economică, culturală sau socială. Atunci când vizitați site-ul nostru, comunicați cu noi sau beneficiati de servicii turistice sau alte servicii, este posibil să procesăm următoarele tipuri de date cu caracter personal:

• Date de contact și/sau identificare, cum ar fi nume, prenume, adresă (domiciliul sau reședința), număr de telefon, adresă de e-mail, seria și numărul actului de identificare (buletin, carte de identitate sau pașaport), cod numeric personal, precum și informațiile conținute în aceste documente, voce, istoricul convorbirilor.

• Informații cu privire la serviciile solicitate sau furnizate, care includ detalii referitoare la serviciile dorite sau furnizate, precum și informații privind tranzacțiile financiare între dumneavoastră și noi, inclusiv date bancare. De asemenea, date de contact și identificare pentru oricine se alătură călătoriilor sau activităților solicitate, împreună cu înregistrările conversațiilor din grupurile de WhatsApp.

• Date cu privire la candidați, în cazul recrutării, care includ informații detaliate despre candidați, precum adresa de email, locația actuală, istoricul ocupațiilor anterioare, educația, calificările și toate detaliile din curriculum vitae, inclusiv materiale video trimise în cadrul procesului de recrutare.

• Informații utilizate în scopuri de publicitate, marketing și promovare, cum ar fi nume, prenume, imagini, înregistrări vocale, feedback primit, identificatori (nume de utilizator/folosite pe rețelele sociale) și profiluri de pe rețelele sociale (dacă apar numele sau imagini ale persoanelor în postările de pe rețelele sociale sau pe site-urile noastre).

• Date speciale cu caracter personal, care pot include solicitări dietetice dezvăluind credințe religioase sau filozofice și informații legate de starea de sănătate.

Datele menționate mai sus sunt colectate și procesate exclusiv atunci când sunt esențiale pentru furnizarea serviciilor turistice achiziționate de dvs. Mai mult decât atât, datele speciale cu caracter personal menționate anterior vor fi colectate și procesate doar în cazul în care ne-ați acordat în mod explicit consimțământul pentru acest lucru.

Nu sunteți obligat să ne acordați consimțământul pentru prelucrarea acestor date speciale cu caracter personal, cu excepția situațiilor în care ele sunt necesare pentru furnizarea serviciilor solicitate. Cu toate acestea, fără consimțământul dvs., nu vom putea lua măsurile necesare pentru a furniza serviciile turistice pe care le-ați rezervat sau încercați să le rezervați.

Sursa datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal pot fi colectate din mai multe surse, inclusiv:

1. Direct de la dvs. atunci când:

• Solicitați o ofertă de călătorie sau utilizați serviciile turistice oferite de noi.

• Vă abonați la newsletter sau alte publicații.

• Transmiteți feedback.

• Participați la concursuri organizate de noi.

• Candidați pentru un post disponibil în cadrul companiei noastre.

2. Prin activitățile desfășurate în timpul perioadei în care beneficiați de serviciile turistice oferite de noi, cum ar fi fotografiile pe care le realizați sau istoricul conversațiilor din grupurile de WhatsApp.

3. De la terți, cum ar fi:

• Datele dvs. personale primite de la terți care solicită servicii turistice (persoane care călătoresc împreună cu dvs. sau alte agenții de turism).

Scopul procesării datelor cu caracter personal

On Tour colectează, prelucrează și utilizează datele cu caracter personal în diverse scopuri, inclusiv:

• Pentru furnizarea ofertelor sau prestarea serviciilor turistice.

• Pentru îndeplinirea scopurilor legate de activitatea On Tour și pentru respectarea obligațiilor legale.

• Pentru inițierea și derularea relațiilor contractuale cu dvs.

• Pentru a vă permite să participați la concursurile și evenimentele organizate de On Tour.

• Pentru exercitarea drepturilor și îndeplinirea obligațiilor prevăzute în contractele semnate sau în legătură cu serviciile prestate.

• În contextul activităților de reclamă, marketing și publicitate.

• Cu scopul de a proteja interesele părților în procesele judiciare și pentru apărarea împotriva pretensiilor și proceselor.

• Pentru exercitarea drepturilor On Tour în conformitate cu prevederile legale și pentru respectarea obligațiilor legale.

• Pentru asigurarea conformității cu dispozițiile legale privind păstrarea și arhivarea datelor și documentelor.

• În scopuri generale legate de prestarea serviciilor turistice.

Este important de menționat că On Tour nu va utiliza datele dvs. personale în scopuri de reclamă, marketing și publicitate fără consimțământul dvs. De asemenea, nu există procese decizionale automate (inclusiv crearea de profiluri) bazate pe datele dvs. cu caracter personal.

Dezvaluirea datelor cu caracter personal

Datele dvs. cu caracter personal vor fi dezvăluite în cadrul On Tour doar către persoanele de conducere și către alte persoane care au nevoie de acces la datele dvs. cu caracter personal (pe baza necesității) pentru a-și îndeplini atribuțiile specifice în scopurile menționate mai sus la punctul 6 sau în cazul în care acest lucru este necesar sau permis de legislația aplicabilă.

De asemenea, On Tour poate furniza datele dvs. cu caracter personal unor terțe părți care furnizează servicii legate de serviciile turistice solicitate, servicii de suport IT sau servicii tehnice și organizaționale (în legătură cu activitățile On Tour) sau către consultanții legali, de audit sau către alți consultanți sau furnizori ai On Tour, doar în scopurile menționate în această Notificare. On Tour va efectua o selecție adecvată a furnizorilor terți de servicii și va cere acestor furnizori să mențină măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja datele dvs. personale și pentru a le prelucra în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

De asemenea, On Tour poate dezvălui datele dvs. cu caracter personal autorităților, după cum este necesar sau permis de prevederile legale, entităților care se ocupă de asigurări, consultanților externi și/sau instanțelor de judecată. Datele dvs. cu caracter personal vor fi dezvăluite unor astfel de terți doar în măsura în care este necesar în legătură cu executarea contractelor,sau cu activitățile On Tour..

Transferul datelor in afara UE sau SEE

Mulți dintre furnizorii externi de servicii turistice se află în afara Uniunii Europene (UE) sau a Spațiului Economic European (SEE), ceea ce înseamnă că prelucrarea datelor dvs. personale va implica transferul datelor în afara UE sau SEE.

În situația în care ați făcut o rezervare pentru servicii turistice care sunt localizate sau urmează să fie efectuate în afara UE sau SEE, suntem obligați și avem autorizația de a transfera datele dvs. personale furnizorului de servicii pe care l-ați achiziționat, în afara UE sau SEE, în scopul îndeplinirii contractului pe care îl avem cu dvs.

În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de reclamă, marketing sau publicitate și sunt postate pe rețelele sociale sau transmise prin WhatsApp, transferul datelor cu caracter personal va avea loc pe serverele rețelelor sociale, care pot fi situate inclusiv în afara teritoriului Uniunii Europene, inclusiv în Statele Unite ale Americii.

Vă rugăm să ne contactați dacă doriți informații suplimentare cu privire la mecanismul specific pe care îl utilizăm atunci când transferăm datele dvs. personale în afara UE sau SEE.

Legaturi externe

Acest site poate contine legaturi catre alte site-uri sau aplicatii gestionate de terte parti. Daca accesati aceste legaturi sau utilizati aceste aplicatii, este posibil ca tertele parti sa colecteze sau sa impartaseasca date despre dvs. Noi nu exercitam control asupra acestor site-uri sau aplicatii gestionate de terte parti si nu suntem responsabili pentru politicile lor privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Cand parasiti site-ul nostru, va incurajam sa consultati politicile de confidentialitate ale fiecarui site pe care il accesati.

Baza juridică pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Temeiurile juridice pentru operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal menționate în această Notificare includ: (i) îndeplinirea unui contract la care sunteți parte sau pregătirea acestuia, (ii) protejarea intereselor noastre legitime și/sau necesitatea încheierii sau executării unui contract, în conformitate cu reglementările privind confidențialitatea datelor, și (iii) obținerea consimțământului dvs.

Interesele noastre legitime sau ale unei terțe părți pot include utilizarea datelor dvs. personale în scopuri legale, cum ar fi litigiile, investigațiile autorităților, prelucrarea datelor în scopuri de publicitate, marketing sau promovare, sau alte scopuri permise de legislația aplicabilă.

Durata procesarii/ stocarii datelor cu caracter personal

Intenționăm să menținem datele dvs. personale corecte și actualizate și să le stocăm doar pentru perioadele strict necesare pentru îndeplinirea scopurilor menționate în această Notificare sau pentru respectarea cerințelor legale.

Vă informăm că OnTour păstrează datele dvs. personale pe toată durata contractului încheiat cu noi și pentru o perioadă prevăzută de legislația aplicabilă după încetarea relației dintre dvs. și OnTour. De asemenea, este important să rețineți că unele date cu caracter personal pot fi incluse în documente contabile ale OnTour, ceea ce impune o perioadă de păstrare extinsă, în conformitate cu legea.

În cazul în care sunteți candidat pentru un post oferit de către OnTour (fără a exista o relație formalizată cu OnTour), datele dvs. personale furnizate vor fi păstrate timp de 1 an.

În ceea ce privește datele cu caracter personal obținute prin mijloace de supraveghere video, acestea vor fi reținute pentru cel mult 30 de zile calendaristice de la data înregistrării, cu excepția situațiilor în care există motive temeinice pentru a le păstra pentru o perioadă mai lungă.

În anumite circumstanțe, putem anonimiza datele dvs. personale (astfel încât să nu mai poată fi asociate cu dvs.) în scopuri de cercetare sau statistice, caz în care putem utiliza aceste informații pe o perioadă nelimitată, fără a vă notifica în prealabil.

Utilizarea datelor cu caracter personal în scopuri de promovare, marketing și publicitate

Realizarea de imagini (fotografii sau înregistrări video) sau utilizarea acestora este permisă doar cu acordul prealabil, iar în cazul minorilor, este necesar acordul părinților acestora. Este important de menționat că dreptul la imagine nu este un drept absolut, și în anumite circumstanțe, pot fi realizate imagini sau utilizate fără acordul prealabil, de exemplu, în cazul exercitării altor drepturi fundamentale, precum dreptul la liberă exprimare sau în interesul legitim de asigurare a securității și protecției persoanelor și bunurilor noastre.

În situația acordării consimțământului, ne limităm utilizarea imaginilor pe site-ul nostru și pe platformele de social media principale, cum ar fi Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp, sau pe paginile web asociate Ontour, precum și în scopuri de promovare, marketing și publicitate la sediile noastre, evenimente sau prezentări.

Există situații, cum ar fi călătoriile sau evenimentele de grup, în care realizarea și prelucrarea imaginilor sau videoclipurilor pot avea loc, și acestea vor fi anunțate în avans. Dacă nu doriți ca datele dvs. cu caracter personal să fie prelucrate în scopuri de promovare, marketing sau publicitate, puteți să vă dezabonați de la primirea newsletter-elor folosind link-ul disponibil în partea de jos a newsletter-ului, sau puteți solicita acest lucru Responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal sau să părăsiți grupul de WhatsApp în care ați participat.

Drepturile pe care le aveți în legătură cu datele cu caracter personal

Conform reglementărilor aplicabile privind datele cu caracter personal, vă informăm cu privire la următoarele drepturi pe care le dețineți și pe care le puteți exercita prin transmiterea unei solicitări folosind detaliile de contact menționate în Secțiunea 2 de mai sus:

• Dreptul de acces la datele cu caracter personal: Aveți dreptul de a solicita confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, accesul la aceste date, precum și informații despre modul în care sunt prelucrate (inclusiv scopul, categoriile de date prelucrate și destinatarii acestor date).

• Dreptul de rectificare sau ștergere: Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal incorecte sau completarea datelor incomplete. De asemenea, aveți dreptul la ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în anumite circumstanțe prevăzute de lege, inclusiv atunci când datele nu mai sunt necesare în scopurile prelucrării, când vă opuneți prelucrării sau când datele au fost prelucrate ilegal.

• Dreptul la restricționarea prelucrării: Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în anumite cazuri, cum ar fi contestarea exactității datelor sau opoziția la ștergerea datelor.

• Dreptul de a depune plângere și de a face recurs la instanțe: Aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și de a vă adresa instanțelor de judecată competente.

• Dreptul de a nu fi supus deciziilor automate: Aveți dreptul de a nu fi supus deciziilor automate, inclusiv profilare.

• Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a solicita mutarea, copierea sau transferul datelor dvs. în altă bază de date într-un format structurat, folosit în mod obișnuit și care poate fi citit automat, în cazul în care prelucrarea se bazează pe un contract și se realizează prin mijloace automate.

• Dreptul de a vă opune prelucrării: Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. din motive legate de situația dvs. particulară, atunci când prelucrarea se bazează pe interesele legitime ale noastre sau ale unei terțe părți sau atunci când se realizează pentru scopuri de marketing direct sau profilare.

Modificari ale Notificarii

În cazul în care facem schimbări semnificative în practicile noastre privind datele cu caracter personal sau în această Notificare, vom publica o versiune revizuită a acesteia și/sau vom lua alte măsuri pentru a vă informa cu privire la aceste modificări, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.